Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pomočnik sodnega zapisnikarja
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Pomočnika sodnega zapisnikarja, ki bo podpiral sodno osebje pri vsakodnevnih administrativnih in zapisniških nalogah. Idealni kandidat bo natančen, organiziran in sposoben učinkovitega komuniciranja z različnimi deležniki v sodnem postopku. Delo vključuje pripravo in urejanje sodnih dokumentov, vodenje zapisnikov med sodnimi obravnavami, arhiviranje dokumentacije ter zagotavljanje, da so vsi postopki skladni s pravnimi predpisi.
Pomočnik sodnega zapisnikarja bo sodeloval s sodniki, odvetniki, tožilci, strankami in drugimi člani sodnega osebja. Ključnega pomena je sposobnost diskretnega ravnanja z zaupnimi informacijami ter razumevanje osnovnih pravnih izrazov in postopkov. Kandidat mora biti sposoben delati pod pritiskom in včasih tudi v stresnih situacijah, saj je delo pogosto časovno občutljivo.
Poleg osnovnih administrativnih nalog, kot so urejanje korespondence, vodenje evidenc in priprava poročil, bo pomočnik sodnega zapisnikarja odgovoren tudi za tehnično podporo med sodnimi obravnavami, kot je upravljanje zvočnih snemalnikov ali računalniških sistemov za zapisovanje. Prav tako bo moral spremljati urnike obravnav in zagotavljati, da so vsi udeleženci pravočasno obveščeni.
Za uspešno opravljanje tega dela je zaželeno poznavanje pravnega sistema Republike Slovenije, izkušnje z delom v pravnem okolju ter odlične organizacijske sposobnosti. Kandidat mora biti sposoben samostojnega dela, hkrati pa tudi učinkovitega sodelovanja v timu.
Če ste natančni, zanesljivi in vas zanima delo v pravosodnem sistemu, vas vabimo, da se prijavite na to delovno mesto.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Vodenje zapisnikov med sodnimi obravnavami
- Priprava in urejanje sodnih dokumentov
- Arhiviranje in organizacija sodne dokumentacije
- Komunikacija s strankami in sodnim osebjem
- Upravljanje tehnične opreme med obravnavami
- Spremljanje sodnih rokov in urnikov
- Zagotavljanje skladnosti z zakonodajo
- Pomoč pri pripravi poročil in evidenc
- Urejanje korespondence in administrativnih nalog
- Skrb za zaupnost informacij
Zahteve
Text copied to clipboard!- Srednješolska izobrazba ali višja
- Poznavanje pravnega sistema Republike Slovenije
- Izkušnje z administrativnim delom
- Odlične organizacijske sposobnosti
- Sposobnost natančnega zapisovanja
- Dobro znanje slovenskega jezika
- Računalniška pismenost (MS Office, zapisniški sistemi)
- Diskretnost in zanesljivost
- Sposobnost dela pod pritiskom
- Komunikativnost in timsko delo
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Ali imate izkušnje z delom v pravnem okolju?
- Kako bi opisali svojo sposobnost natančnega zapisovanja?
- Kako ravnate z zaupnimi informacijami?
- Ali ste že sodelovali pri sodnih obravnavah?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami?
- Katera orodja uporabljate za organizacijo dela?
- Ali imate izkušnje z uporabo zapisniških sistemov?
- Kako bi opisali svojo komunikacijo s strankami?
- Ali ste pripravljeni na občasno delo izven rednega delovnega časa?
- Kakšno je vaše znanje slovenskega pravnega sistema?
